Trong bối cảnh yêu cầu về quản trị doanh nghiệp, kiểm soát rủi ro và tuân thủ ngày càng được nâng cao, việc chuẩn hóa công tác quản lý hóa đơn, chứng từ và kiểm soát chi phí không chỉ góp phần đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của Ngân hàng.

Với định hướng đó, ngày 26/06/2026, tại Hội sở IVB, Phòng Kế toán Tài chính phối hợp với Phòng Chế độ Kế toán và Kế toán Quản trị tổ chức chương trình tập huấn "Nâng cao công tác kiểm soát hóa đơn, chứng từ thanh toán và quản lý chi phí hoạt động năm 2026". Chương trình thu hút gần 120 nhân sự tham gia theo hình thức trực tiếp và trực tuyến, đến từ các Chi nhánh trên toàn hệ thống cùng nhiều đơn vị tại Hội sở như Phòng Khách hàng Cá nhân, Khối Vận hành, Phòng Thanh toán Quốc tế, Phòng Hành chính Quản trị,… và các đơn vị nghiệp vụ liên quan.

Bà Trần Nguyễn Xuân Thảo – Kế toán trưởng IVB chia sẻ tại chương trình

Chia sẻ về ý nghĩa của chương trình, bà Trần Nguyễn Xuân Thảo – Kế toán trưởng IVB cho biết:

"Kiểm soát hóa đơn, chứng từ và quản lý chi phí không chỉ là yêu cầu của công tác kế toán mà còn là một mắt xích quan trọng trong hệ thống quản trị rủi ro và quản trị tài chính của Ngân hàng. Thông qua chương trình tập huấn, chúng tôi mong muốn các đơn vị trên toàn hệ thống cùng thống nhất cách hiểu, chuẩn hóa quy trình thực hiện và nâng cao ý thức tuân thủ trong từng nghiệp vụ. Khi mỗi chứng từ được kiểm soát đúng ngay từ đầu, hiệu quả vận hành sẽ được nâng cao, đồng thời góp phần sử dụng nguồn lực minh bạch, hiệu quả và bền vững."

Diễn giả là các cán bộ chuyên môn thuộc Kế toán Hội sở

Chương trình được diễn ra theo cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến

Chương trình được triển khai bởi đội ngũ cán bộ  Kế toán Hội sở với bốn chuyên đề trọng tâm, bao gồm: quy định về hồ sơ thanh toán; hướng dẫn xử lý sai sót hóa đơn điện tử; quy định về chi hoa hồng môi giới; và nguyên tắc quản lý chi phí hoạt động. Nội dung đào tạo được xây dựng trên cơ sở các quy định hiện hành kết hợp với những tình huống phát sinh trong thực tế, giúp các Đơn vị không chỉ nắm vững quy định mà còn nâng cao khả năng vận dụng vào quá trình xử lý nghiệp vụ.

Trao đổi và thảo luận trực tiếp tại chương trình

Bên cạnh phần chia sẻ kiến thức chuyên môn, chương trình còn dành nhiều thời gian cho hoạt động trao đổi và thảo luận. Các câu hỏi, vướng mắc liên quan đến hóa đơn điện tử, hồ sơ thanh toán, quản lý chi phí và chi hoa hồng môi giới đã được đội ngũ cán bộ chuyên môn thuộc Kế toán Hội sở giải đáp trực tiếp trên cơ sở quy định hiện hành và kinh nghiệm thực tiễn. Qua đó, chương trình góp phần thống nhất cách hiểu, chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các đơn vị, đồng thời nâng cao chất lượng kiểm soát chứng từ và hiệu quả quản lý chi phí trong toàn hệ thống.

Các Chi nhánh, Phòng ban tham gia trắc nghiệm các nội dung đã chia sẻ tại chương trình

Là đơn vị tham mưu trong công tác tài chính – kế toán, Phòng Kế toán Tài chính và Phòng Chế độ Kế toán và Kế toán Quản trị không chỉ thực hiện chức năng quản lý mà còn luôn đồng hành cùng các đơn vị trong việc nâng cao năng lực nghiệp vụ, cập nhật kịp thời các quy định mới và tăng cường hiệu quả quản trị. Những chương trình đào tạo chuyên sâu như lần này là một trong những giải pháp thiết thực nhằm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tinh thần tuân thủ và hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

Trong thời gian tới, IVB sẽ tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động đào tạo nội bộ theo hướng chuyên sâu, thực tiễn và gắn với yêu cầu vận hành của từng đơn vị. Việc không ngừng nâng cao năng lực đội ngũ, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và củng cố văn hóa tuân thủ sẽ tiếp tục là nền tảng quan trọng để IVB tăng cường hiệu quả quản trị, kiểm soát rủi ro và phát triển bền vững, mang đến những giá trị ngày càng tốt hơn cho khách hàng, đối tác và cộng đồng.